隨著工作的時(shí)候越來(lái)越長(zhǎng)，如山的文件擠滿電腦，讓人很頭疼。不知道你有沒(méi)有遇到這些煩惱？

要想管理好它們必須要堅(jiān)持、要有良好的命名習(xí)慣，總是要記得把它們們放在某個(gè)位置……每每遇到這些問(wèn)題就暗下決心要好好管理文件，但總被巨大的工程量嚇退。

我在想，有沒(méi)有一些工具能幫我管理文件，就像有個(gè)稱職的管家一樣，我就不必?fù)?dān)心出門(mén)沒(méi)帶鑰匙。我找到了 8 款文件管理工具，搭建一個(gè)極簡(jiǎn)的文件管理工作流，讓文件管理更輕松、更簡(jiǎn)單。

現(xiàn)在分享給你，快來(lái)看看怎么用！

01. Fences

桌面分區(qū)工具（Windows）

文件隨手放在桌面，當(dāng)時(shí)很方便，但時(shí)間一長(zhǎng)，再加上各種軟件的快捷方式，讓人感覺(jué)亂糟糟。

Fences 就是為了解決這個(gè)問(wèn)題而生，是一款非常優(yōu)秀的桌面圖標(biāo)分區(qū)工具，讓電腦桌面既美觀簡(jiǎn)潔，使用時(shí)也更加方便。

安裝激活軟件后，F(xiàn)ences 會(huì)提示是否自動(dòng)分區(qū)，它會(huì)幫我把桌面上已有的文件自動(dòng)分區(qū)，一般是【程序】、【文件夾】和【文件和文檔】這3類。

瞬間清爽了很多

當(dāng)然，我可以按照自己的辦公習(xí)慣進(jìn)行分區(qū)，例如按照 GTD流程，收集——處理——執(zhí)行——回顧；或者按照文件類型分類。

操作很簡(jiǎn)單：

方式1：按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，點(diǎn)擊在此處創(chuàng)建桌面分區(qū)，再輸入分區(qū)名稱，就可以設(shè)置一個(gè)新的桌面分區(qū)了。

方式2：選中文件，點(diǎn)擊彈出的提示窗，輸入分區(qū)名稱，就可以設(shè)置一個(gè)新的桌面分區(qū)了。

可以自己的習(xí)慣選擇桌面分區(qū)排列方式，讓文件排列更整齊。

可以將分區(qū)卷起，只有在鼠標(biāo)放到分區(qū)上才會(huì)展開(kāi)，更簡(jiǎn)潔。

最值得一提的就是【自動(dòng)組織新圖標(biāo)】功能，自動(dòng)將桌面的文件分門(mén)別類地放進(jìn)不同的分區(qū)。

例如，按照文件類型分類。你若是一名設(shè)計(jì)師，有大量的圖片文件需要整理，那么可以將 jpg, png, gif, svg, psd 等格式的圖片自動(dòng)分類到 圖片 分區(qū)中。

首先在桌面上創(chuàng)建圖片 分區(qū)；

然后勾選就行：設(shè)置——排序和組織——基于文件類型的規(guī)則——勾選【圖片】

以后放在桌面上的圖片會(huì)自動(dòng)歸類到此分區(qū)。

還也可以制定 基于名稱的規(guī)則，做建筑行業(yè)的可以把文件名中帶有 工程 的文件默認(rèn)放置在 工程 分區(qū)中。

我不必時(shí)刻提醒自己改變習(xí)慣，不必事后花大量時(shí)間整理，只要設(shè)置一次！通過(guò)自動(dòng)組織分類不僅省時(shí)省力，也更易于理清工作思路。

02. Dropit

文件分類管家（Windows）

用 Fences 可以輕松管理桌面文件，那文件不在桌面呢？

想把【下載】里的圖片、文字、視頻分類到不同的文件夾；想按照文件名把PPT分到不同項(xiàng)目。

一般情況下，我們是逐個(gè)挑選、剪切、粘貼，在多個(gè)文件夾窗口間來(lái)回切換。

Dropit 是一個(gè)自動(dòng)分類處理文件（夾）的開(kāi)源小工具。將需要處理的文件和文件夾拖放到浮動(dòng)的 Dropit 圖標(biāo)上，它根據(jù)文件的特征（名稱，大小，屬性等）對(duì)文件進(jìn)行批量移動(dòng)、壓縮、提取、重命名、刪除、創(chuàng)建快捷方式等21種操作。

Dropit 的操作很簡(jiǎn)單，小白也能輕松學(xué)會(huì)。

例如，我想把一堆文件名稱中包含“標(biāo)題”的圖片自動(dòng)壓縮到某個(gè)文件夾，把視頻移動(dòng)到其他位置，用 Dropit 設(shè)置2個(gè)協(xié)議，即可輕松搞定：

甚至可以使用 Dropit 定期自動(dòng)掃描某一文件夾，自動(dòng)處理里面的文件。

只有1、2個(gè)文件的時(shí)候，手動(dòng)分類更快。但若文件的數(shù)量多、經(jīng)常需要分類，那么Dorpit 自然更便捷。

03. Eagle

智能圖片管理器（Windows/Mac）

Eagle 號(hào)稱是一款設(shè)計(jì)師必備的圖片管理軟件，一直都只在設(shè)計(jì)行業(yè)小范圍流行，所以我一開(kāi)始也沒(méi)打算用，不過(guò)架不住 UI 同事最近的高強(qiáng)度安利……

抱著試一試的心態(tài)用了一段時(shí)間 Eagle 后，才發(fā)現(xiàn)這貨絕對(duì)堪稱隱藏的神器！

圖/Eagle 圖片管理

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，Eagle可以實(shí)現(xiàn)：

1.集中管理照片、截圖、壁紙等格式繁雜，數(shù)量眾多圖片；2.把整個(gè)網(wǎng)頁(yè)保存為圖片，或是一鍵下載網(wǎng)頁(yè)圖片（像 Instagram、500px 這樣限制下載圖片的網(wǎng)站也可以）；3.根據(jù)場(chǎng)景、顏色或用戶標(biāo)注自動(dòng)分類，并且可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)搜索。

此外，Eagle 還可以搭配堅(jiān)果云使用，在自動(dòng)同步圖片的同時(shí)，還能記錄對(duì)圖片（PSD 格式）的每一次修改，方便日后回溯至需要的版本。

04.QTTabBar

Windows 資源管理器增強(qiáng)工具（Windows）

QTTabBar 是一款可以增強(qiáng) Windows 資源管理器的工具，借助 QTTabBar 可以將原先雞肋的資源管理器，改造成強(qiáng)大的高效文件管理工具。

比方說(shuō) QTTabBar 以下幾個(gè)功能，就恰好可以解決用戶在使用資源管理器時(shí)的痛點(diǎn)：

功能一：和瀏覽器相似的界面與快捷操作。

例如：把原生的資源管理器界面更換成和 Chrome 類似的多標(biāo)簽界面，同時(shí)，Chrome 里常用的按下 Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前頁(yè)面、Ctrl+Tab切換標(biāo)簽等快捷操作也可以實(shí)現(xiàn)；

圖/切換標(biāo)簽 ?蘭緣小妖

功能二：文件夾及文件預(yù)覽

例如：鼠標(biāo)懸浮或按下對(duì)應(yīng)快捷鍵（可自行設(shè)置），無(wú)需打開(kāi)具體文件即可預(yù)覽；或是在不打開(kāi)文件夾的情況下，預(yù)覽文件夾下級(jí)目錄和文件等；

圖/文件預(yù)覽 ?化學(xué)心情下2

功能三：豐富的鼠標(biāo)手勢(shì)支持

例如雙擊空白處返回上級(jí)文件夾（再也不用費(fèi)勁地挪動(dòng)鼠標(biāo)尋找左上角小小的返回圖標(biāo)了）。

QTTabBar 的功能繁雜，即使是老用戶也難以全部摸透，更多使用的姿勢(shì)和技巧，還需要自己挖掘探索。

05.Total Commander

老牌文件管理器（Windows）

Total Commander 主界面

Total Commander（簡(jiǎn)稱 TC），是一款老牌的第三方文件管理器。只要學(xué)會(huì)并且習(xí)慣使用 TC 后，所有的文件操作，幾乎都可以通過(guò)鍵盤(pán)完成，無(wú)需用到鼠標(biāo)。操作直覺(jué)、快捷、精準(zhǔn)，一旦上手，就再也回不去簡(jiǎn)陋的 Windows 資源管理器了。

比方說(shuō)，我可以借助TC實(shí)現(xiàn)：左右雙窗口管理文件、批量重命名、文件快速預(yù)覽、一鍵調(diào)用命令行等操作。

Total Commander 文件預(yù)覽

長(zhǎng)達(dá)十幾年的更新歷史讓 Total Commander 有著堪稱恐怖的強(qiáng)大功能，但它簡(jiǎn)陋的外觀（開(kāi)發(fā)者曾這樣表示：在界面上做改進(jìn)，純屬浪費(fèi)時(shí)間，也浪費(fèi)系統(tǒng)資源。）和較高的使用門(mén)檻也勸退了不少試圖入坑的用戶。不過(guò)如果你正好需要一款功能強(qiáng)大資源管理器，倒不妨將這款硬核文件管理工具納入囊中。

06. FileLocator Lite

文件內(nèi)容搜索（Windows）

如果只記得文件夾里有個(gè)文檔中有“堅(jiān)果云”三個(gè)字，但忘了是在PPT，Word， Excel，PDF，epub，mobi，html，txt或是其他什么文檔怎么辦？用FileLocator Lite 就可以快速查找定位到該文檔。

FileLocator Lite根據(jù)文件名或文字內(nèi)容可在磁盤(pán)內(nèi)快速搜查相應(yīng)文件。

它的搜索功能不遜于Everything和Listary兩神器，它更突出的性能是：根據(jù)文檔的內(nèi)容進(jìn)行搜索?。?！學(xué)生和辦公人員強(qiáng)烈推薦。

如何使用：

如果記得文件后綴名為 .h，想找文本中含有index的文件。

則輸入要查找的文件名或文件類型，如：*.h

輸入包含的文本，如：index

勾選子文件夾則會(huì)搜索E:softwarexoopicxoopic中子文件內(nèi)含index的后綴名為.h的文件。

可以將搜索的結(jié)果導(dǎo)出為txt和CSV格式（付費(fèi)版還可以導(dǎo)出HTML和XML格式）：

利用WPS2019查看CSV格式的搜索結(jié)果：

07. Listary

文件搜索和定位（Windows）

需要將某個(gè)文件保存到指定位置，你會(huì)怎么辦？右鍵——打開(kāi)一層文件夾——再打開(kāi)一層文件夾——再打開(kāi)一層文件夾———保存

但經(jīng)常是打開(kāi)幾層后，發(fā)現(xiàn)這不是自己想要的保存位置，又重新選。

使用Listary，在搜索框搜索目標(biāo)位置，立即切換。

如果要將文件存到剛打開(kāi)過(guò)的文件夾，那么就直接按快捷鍵 Ctrl+G，自動(dòng)切換存儲(chǔ)位置。

08. 堅(jiān)果云

不限速同步網(wǎng)盤(pán)，輕松獲取文件（Windows/Mac/Linux）

我們使用網(wǎng)盤(pán)存儲(chǔ)的時(shí)候，編輯完文件后都需要手動(dòng)點(diǎn)擊或拖拽文件上傳。

如果需要修改的話，又需要從網(wǎng)盤(pán)中下載后重新編輯。編輯完成后，再命名V2.0，再次上傳到網(wǎng)盤(pán)中……

一次兩次還能忍受，但如果次數(shù)頻繁，這個(gè)流程就極其浪費(fèi)時(shí)間，而且文件版本容易混亂。我就曾因?yàn)閷⑴f版本發(fā)給合作伙伴，造成不小的損失，還讓對(duì)方覺(jué)得我不靠譜。

使用堅(jiān)果云同步網(wǎng)盤(pán)，就不用擔(dān)心這個(gè)問(wèn)題。堅(jiān)果云有強(qiáng)大的自動(dòng)同步功能，自動(dòng)將文件更新備份到客戶端和云端，無(wú)需手動(dòng)操作，創(chuàng)造便捷、“無(wú)感”的用戶體驗(yàn)。

而且堅(jiān)果云還有歷史版本功能，再也不用V1.0版、V2.0版…….，輕松恢復(fù)到之前的版本。