如果你是第一次在全球范圍內(nèi)擴(kuò)張公司,你可能會(huì)對(duì)海外員工的補(bǔ)償方式有很多疑問。包括獎(jiǎng)金在內(nèi)的薪酬管理法律和習(xí)俗在世界各地有所不同。在很多情況下,你可以也應(yīng)該給你的國(guó)際員工發(fā)放獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金類型和獎(jiǎng)金金額取決于幾個(gè)因素。
重要的是要認(rèn)識(shí)到,你在公司總部處理獎(jiǎng)金的方式可能不適用于其他國(guó)家。在你在一個(gè)新的國(guó)家雇傭團(tuán)隊(duì)之前,重新評(píng)估你的薪酬和福利待遇,并根據(jù)這個(gè)新的勞動(dòng)力調(diào)整他們。
獎(jiǎng)金類型
顧名思義,“獎(jiǎng)金”是在員工標(biāo)準(zhǔn)工資的基礎(chǔ)上額外發(fā)放的一筆錢。你可能習(xí)慣于在自己的國(guó)家發(fā)放不同類型的獎(jiǎng)金,或者你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)在其他國(guó)家更常見。全球范圍內(nèi)最常見的獎(jiǎng)金類型包括:
現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)金:現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)金是一種基于績(jī)效的獎(jiǎng)金,用于獎(jiǎng)勵(lì)員工在重要項(xiàng)目中出色完成的工作或超出職責(zé)范圍的工作。這些獎(jiǎng)金是一次性的,在預(yù)算允許的情況下,由經(jīng)理自行決定。
第13個(gè)月的工資:如果雇主選擇或法律要求,第13個(gè)月份的工資是他們?cè)谡麄€(gè)組織中提供的獎(jiǎng)金。這一獎(jiǎng)金通常相當(dāng)于年底發(fā)放的一個(gè)月的工資,因此被稱為第13個(gè)月工資。不同國(guó)家有不同的計(jì)算正確金額的方法。在某些情況下,它甚至可能相當(dāng)于兩個(gè)月的工資,使其成為第13/14個(gè)月的獎(jiǎng)金。
假日獎(jiǎng)金:在不按慣例發(fā)放13個(gè)月工資的國(guó)家,仍可發(fā)放假日獎(jiǎng)金,有時(shí)也稱為圣誕節(jié)獎(jiǎng)金。根據(jù)員工的工資,你給的金額可能會(huì)有所不同,也可能是所有員工的固定金額。
簽約獎(jiǎng)金:簽約獎(jiǎng)金是在某人受雇于貴公司之初給予的一次性獎(jiǎng)金。這是一種額外的誘惑,可以讓某人加入你的公司。如果你正在說服某人離開別處的職位,或者選擇你的工作機(jī)會(huì)而不是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的另一份工作機(jī)會(huì),這會(huì)特別有用。
留任獎(jiǎng)金:留任獎(jiǎng)金是指你給員工的獎(jiǎng)金,如果他們考慮離職,你可以說服他們留在公司??赡苁橇硪患夜驹噲D招募他們,也可能是他們不滿意。除了解決可能困擾員工的任何問題外,您還可以提供留任獎(jiǎng)金,以激勵(lì)員工留下來。
推薦獎(jiǎng)金:推薦獎(jiǎng)金是一種貨幣禮物,用來感謝在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮重要作用的員工。例如,一位員工可能鼓勵(lì)一位朋友申請(qǐng)公司的新職位。公司可以在雇傭新員工后等待試用期,然后向鼓勵(lì)該新員工申請(qǐng)的人發(fā)放推薦獎(jiǎng)金。
假期獎(jiǎng)金:帶薪假期通常意味著員工在缺勤期間獲得正常工資。如果雇主也支付了假期獎(jiǎng)金,這意味著員工會(huì)在正常工資的基礎(chǔ)上獲得額外的獎(jiǎng)金。換言之,他們?cè)诙燃贂r(shí)會(huì)得到額外的報(bào)酬。
利潤(rùn)分享:利潤(rùn)分享與其他類型的獎(jiǎng)金有點(diǎn)不同,但值得一提的是,這是全球公司在正常工資之外對(duì)員工的另一種常見補(bǔ)償方式。利潤(rùn)分享是一種激勵(lì)計(jì)劃,其中一部分利潤(rùn)分配給員工。你的公司表現(xiàn)越好,員工得到的錢就越多。
傭金:傭金是獎(jiǎng)勵(lì)工作表現(xiàn)的一種方式。一些員工完全或大部分靠傭金工作,在這種情況下,傭金不起獎(jiǎng)金的作用。在其他情況下,傭金可能是員工整體薪酬的一小部分。有多種方法來構(gòu)造補(bǔ)償。例如,員工可能有一個(gè)他們必須達(dá)到的銷售配額,以獲得固定的金額,或者他們可能獲得一定百分比的利潤(rùn)。
如何決定何時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金
無論你在哪個(gè)國(guó)家雇傭員工,有幾個(gè)原因可能會(huì)激勵(lì)你向員工發(fā)放獎(jiǎng)金。在決定何時(shí)在母國(guó)發(fā)放員工獎(jiǎng)金時(shí),您可以使用您習(xí)慣使用的相同理由,但您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些不同的因素會(huì)導(dǎo)致您針對(duì)新國(guó)家調(diào)整政策。
1.法律要求
發(fā)放獎(jiǎng)金的一個(gè)原因是如果法律要求的話。獎(jiǎng)金的一些定義將規(guī)定它是一種非擔(dān)保的補(bǔ)償,但在某些國(guó)家,某些獎(jiǎng)金實(shí)際上是有擔(dān)保的。例如,一些國(guó)家規(guī)定第13個(gè)月的工資。這對(duì)許多拉丁美洲國(guó)家以及一些亞洲、非洲和歐洲國(guó)家都是如此。
一個(gè)國(guó)家也可能在法律上要求其他類型的獎(jiǎng)金。例如,在墨西哥,除了第13個(gè)月的獎(jiǎng)金外,法律要求公司每年與員工分享稅前利潤(rùn)的10倍。為了避免訴訟和罰款,您需要確保仔細(xì)遵守不同國(guó)家的獎(jiǎng)金政策。
2.他們是這個(gè)國(guó)家的習(xí)慣
有些獎(jiǎng)金在一個(gè)國(guó)家是不需要的,但它們是慣例。即使它們不是整個(gè)國(guó)家的習(xí)慣,也可能是該國(guó)某一行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。這意味著僅僅研究一個(gè)國(guó)家的就業(yè)法不足以告訴你那里的員工會(huì)有什么期望。例如,在一個(gè)國(guó)家,第13個(gè)月的工資可能不是法定的,但可能是慣例。全世界大約有20多個(gè)國(guó)家都是這樣。
這意味著這些國(guó)家的員工可能會(huì)認(rèn)為他們的工資實(shí)際上比他們同意的年薪高出8%以上。如果按照慣例發(fā)放獎(jiǎng)金的時(shí)間來來去去卻沒有獎(jiǎng)金,那么你可能會(huì)遇到一些不高興的員工。如果你向員工明確表示,你沒有發(fā)放該國(guó)的常規(guī)獎(jiǎng)金,那么你可能會(huì)在招聘方面遇到困難,因?yàn)閱T工可能會(huì)選擇在其他公司工作,在那里他們將獲得傳統(tǒng)的獎(jiǎng)金。
3.他們會(huì)在緊張的市場(chǎng)中給你帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
為國(guó)際員工提供獎(jiǎng)金的另一個(gè)原因是,如果你想在緊張的勞動(dòng)力市場(chǎng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在一些國(guó)家,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你所在行業(yè)的人才庫是有限的,或者只是有比國(guó)內(nèi)工人更多的工作機(jī)會(huì)。約三分之二的雇主表示,在以下國(guó)家填補(bǔ)工作崗位有困難:
克羅地亞
芬蘭
希臘
匈牙利
日本
波蘭
羅馬尼亞
美國(guó)
日本
當(dāng)你試圖在緊張的市場(chǎng)中招聘時(shí),你必須找到吸引頂尖人才的方法,并說服他們接受你的工作機(jī)會(huì)而不是另一份工作機(jī)會(huì)。簽約獎(jiǎng)金或其他獎(jiǎng)金的承諾可能是你為求職者增加甜頭所需的額外福利。留用獎(jiǎng)金也可以幫助你留住那些可能會(huì)想換一份工作的員工。
4.你想提高員工士氣
給員工獎(jiǎng)金的另一個(gè)原因是鼓舞士氣。你可以對(duì)你的員工所做的工作給予公平的補(bǔ)償,但一份額外的金錢禮物會(huì)讓你對(duì)員工產(chǎn)生更強(qiáng)烈的感激之情。例如,假日獎(jiǎng)金是一種很好的方式,可以表達(dá)善意,幫助那些為你工作的家庭,因?yàn)樗麄兊呢?cái)務(wù)可能會(huì)因?yàn)榧偃臻_銷而變得有點(diǎn)緊張。
需要警惕的一件事是向一些員工發(fā)放任意獎(jiǎng)金,并在沒有獲得獎(jiǎng)金的員工中引起負(fù)面情緒。如果你給一個(gè)在項(xiàng)目上做了大量工作但沒有意識(shí)到另一個(gè)員工同樣貢獻(xiàn)的員工發(fā)放獎(jiǎng)金,這可能會(huì)發(fā)生。要小心確定值得額外贊賞的員工,如果你想提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣,給所有員工發(fā)放獎(jiǎng)金。
5.你的員工需要激勵(lì)才能脫穎而出
提供績(jī)效獎(jiǎng)金的主要原因是激勵(lì)員工提高生產(chǎn)力。例如,如果員工知道他們可以通過達(dá)到銷售配額獲得傭金獎(jiǎng)金,那么他們可能會(huì)更加努力地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。請(qǐng)記住,并非所有類型的獎(jiǎng)金都能平等地激勵(lì)員工。
一項(xiàng)對(duì)英國(guó)員工的研究發(fā)現(xiàn),與績(jī)效相關(guān)的薪酬與對(duì)管理層的信任、工作滿意度和對(duì)組織的承諾呈正相關(guān)。然而,研究還表明,利潤(rùn)分享獎(jiǎng)金并沒有達(dá)到同樣的積極效果。每個(gè)組織和員工團(tuán)隊(duì)都是不同的,因此您可以通過各種類型的獎(jiǎng)金激勵(lì)員工。即使是很小的獎(jiǎng)金也足以促使員工盡最大努力,并在他們做到這一點(diǎn)時(shí)讓他們感到受到贊賞。
全球福利政策差異的常見方式
讓我們仔細(xì)看看世界各地員工福利的一些不同之處,特別是在那些通常很難找到人才或填補(bǔ)空缺的國(guó)家。我們已經(jīng)談到了墨西哥和他們第13個(gè)月的獎(jiǎng)金,但是:
德國(guó):集體協(xié)議可能會(huì)規(guī)定特定行業(yè)的工資范圍。在某些情況下,獎(jiǎng)金的發(fā)放率通常完全取決于德國(guó)勞工法院。
澳大利亞:《公平工作法》將女王生日和節(jié)禮日定義為公共假日,《集體談判協(xié)議》規(guī)定了加班費(fèi),而非法律。
愛爾蘭:你需要提供42周的產(chǎn)假,其中26周的產(chǎn)假按每周188歐元的統(tǒng)一費(fèi)率支付。一般的育兒假要求不那么慷慨,而且往往是完全無薪的。
法國(guó):工人可以享受26周的帶薪病假,工資為其標(biāo)準(zhǔn)收入的50%,而周一至周五的標(biāo)準(zhǔn)工作每年有25天的帶薪假期。
克羅地亞:有14個(gè)公共假期可供遵守,每位員工每年有權(quán)享受42天的帶薪病假,病假金額為其標(biāo)準(zhǔn)收入的70%。任何超過42天的疾病都由雇主支付,然后由國(guó)家的健康保險(xiǎn)基金報(bào)銷。
芬蘭:第13個(gè)月的獎(jiǎng)金是慣例,員工有權(quán)享受10天的全薪病假,只要他們已經(jīng)受雇至少一個(gè)月。員工連續(xù)工作的每個(gè)月也有資格享受2.5天的假期。
希臘:第13個(gè)月和第14個(gè)月的工資都是慣例,12月第13個(gè)月付的工資為員工月薪的100%,3月或4月第14個(gè)月付獎(jiǎng)金為員工平均月薪的50%。
日本:在日本,招聘是出了名的困難。在這里,公司承認(rèn)有16個(gè)公共假期,并根據(jù)員工為雇主工作的時(shí)間,每年為員工提供10至20天的帶薪假期。
這些例子顯示了美國(guó)員工福利與其他國(guó)家的差異。根據(jù)美國(guó)勞工統(tǒng)計(jì)局(Bureau of Labor Statistics)的數(shù)據(jù),在美國(guó),雇主依法只需提供五項(xiàng)福利:
醫(yī)療保險(xiǎn)和社會(huì)保障繳款
工人補(bǔ)償保險(xiǎn)
失業(yè)保險(xiǎn)
健康保險(xiǎn)
家庭/醫(yī)療假
任何額外福利,如產(chǎn)假、帶薪假期、病假和獎(jiǎng)金,都由企業(yè)主自行決定,在歐洲招聘方面與美國(guó)公司在國(guó)際招聘方面存在巨大差距,需要花時(shí)間比較不同國(guó)家的員工福利,看看目標(biāo)國(guó)家需要什么,然后考慮向國(guó)內(nèi)員工提供同樣的福利。
如何處理國(guó)際員工獎(jiǎng)金
即使你對(duì)你可以提供的各種類型的獎(jiǎng)金以及提供這些獎(jiǎng)金的原因有了基本的了解,你可能仍然想知道如何給國(guó)際員工發(fā)放獎(jiǎng)金。補(bǔ)償國(guó)際員工的所有方面都可能比補(bǔ)償國(guó)內(nèi)員工更復(fù)雜,因?yàn)槟惚仨氝m應(yīng)不同的法律、習(xí)俗和工資制度。要為您的國(guó)際員工制定獎(jiǎng)金政策,請(qǐng)確保執(zhí)行以下操作。
1.遵循就業(yè)法咨詢當(dāng)?shù)貙<?/p>
第一步也是最重要的一步是了解你所在國(guó)家的薪酬和獎(jiǎng)金法律。你可以自己尋找資源,但通常情況下,你會(huì)希望與該國(guó)的律師合作,他們可以幫助你了解法律,以便你為新員工創(chuàng)造合規(guī)的薪酬和福利待遇。
2.研究常規(guī)獎(jiǎng)金和競(jìng)爭(zhēng)性獎(jiǎng)金
無論你是否對(duì)獎(jiǎng)金有任何法律要求,你也應(yīng)該研究一下在文化中什么樣的獎(jiǎng)金是慣例。如果你想作為雇主保持競(jìng)爭(zhēng)力,你需要提供這些常規(guī)獎(jiǎng)金。你還可能會(huì)發(fā)現(xiàn),還有其他獎(jiǎng)金對(duì)求職者來說是很有吸引力的福利,可以幫助你在國(guó)內(nèi)招聘頂尖人才。
3.告知新員工獎(jiǎng)金機(jī)會(huì)或保證
作為意外的禮物,可以獎(jiǎng)勵(lì)一些獎(jiǎng)金,例如即期獎(jiǎng)金。但是,如果有保證的獎(jiǎng)金或其他保證給符合某些標(biāo)準(zhǔn)的員工的獎(jiǎng)金,您應(yīng)該將這些津貼告知新員工。你甚至可以在你的招聘廣告中提到他們。當(dāng)涉及到傭金獎(jiǎng)金時(shí),一定要在你的雇傭合同中包含這些信息。使標(biāo)準(zhǔn)盡可能清晰,這樣就不會(huì)出現(xiàn)混亂,員工有明確的目標(biāo)要努力實(shí)現(xiàn)。
精簡(jiǎn)國(guó)際員工獎(jiǎng)金
確定國(guó)際員工如何獲得獎(jiǎng)金的最簡(jiǎn)單方法是委托一個(gè)全球就業(yè)平臺(tái)來幫助您獲得員工的薪酬和福利。這使你不必在新的國(guó)家研究就業(yè)法和薪酬最佳做法,也不必聘請(qǐng)律師來幫助你。
更重要的是,它使您不必在您想要雇傭的國(guó)家建立法律實(shí)體。這意味著你可以在新加坡、德國(guó)、加拿大或任何你想擴(kuò)張的地方雇傭一支新的員工團(tuán)隊(duì),而無需花費(fèi)時(shí)間和資金在那里創(chuàng)建子公司。