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    下一代筆記應(yīng)用Notion,我是如何使用他來管理知識的

    本文為盧燦偉的第27篇原創(chuàng)

    拖延癥患者再一次證明了懶惰才是人類的天性,最近在看《甘地自傳》,甘地年輕的時候在很多事情上也有過一些掙扎,最后都克服了。比如在吃肉的問題上、牛奶的問題上、欲望的問題上等等,我也希望堅持在周更這件事情上能做到。

    另外一個是大家可能比較喜聞樂見的是,所謂胡適的打牌日記,其實是出自《胡適留學(xué)日記》里的。這段打牌記錄是在1910年1月29日到1911年9月6日。人家一年多的時間里也就打了36次牌,估計還沒你一年里打王者的次數(shù)多。而且人家在這段求學(xué)期間,翻閱了大量的中外名著,習(xí)得英文、德文、拉丁文等多門語言,尤其是到康奈爾大學(xué)選讀農(nóng)科時,對化學(xué)、生物學(xué)、數(shù)學(xué)等理科領(lǐng)域多有涉獵,并且成績非常優(yōu)異;社會活動亦是沒少參與。

    Notion的介紹上一篇文章里提到如何打造知識體系,這里就離不開工具的加持,今天主要的主角是Notion。之前說過,經(jīng)歷了印象筆記(Evernote)和Bear和Typora后,終于發(fā)現(xiàn)了一款能滿足我需求的工具。當然很多人比較喜歡用印象筆記,并有自己的知識系統(tǒng),其實適合自己的才是最好的。

    那么Notion是什么?

    Notion是一款全能型筆記應(yīng)用,你可以用它排版、管理筆記、管理工作項目、建立數(shù)據(jù)庫、建立Wiki檔案庫,甚至免費構(gòu)建出一個網(wǎng)站來。如果會一點點編程(當然這個要求也相當?shù)停?,那么你絕對可以把Notion使用出意想不到的效果。用一句簡單的話來概括Notion的核心功能,就是Page + Block(Database) + Markdown,此外還有導(dǎo)入與導(dǎo)出、內(nèi)嵌網(wǎng)頁、多人協(xié)作等特色

    下面一張圖很好的詮釋了Notion里面的元組件,Text < Block < Page < Database < Workspace,你可以理解成為是個無限嵌套的筆記本。

    下一代筆記應(yīng)用Notion,我是如何使用他來管理知識的

    Page:Notion里面并沒有文件夾的概念,而是一篇篇的筆記,然后筆記可以嵌套筆記,實現(xiàn)無線套娃。Database:大部分人可以理解成數(shù)據(jù)庫或者表格,表格也能實現(xiàn)和Page之間的跳轉(zhuǎn)和嵌套。Block:可以理解成頁面中的每一行,可以是一個文字、一張圖片、一個表格、一個鏈接等等。Block之間可以隨意拖動、排列和布局。

    基本上你可以通過Notion建立起一個完全自定義的頁面,比OneNote強大,當然過于自定義反而提高了入門的門檻,我光是學(xué)習(xí)跑通流程就花了2天時間。

    至于如何使用,B站和油管都有很多UP主分享一些經(jīng)驗和使用方法,我這里就不多數(shù)了,主要講下我目前是如何使用的。

    我的Notion首先給張粗略的流程圖

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    碎片信息

    我們經(jīng)常會收到很多碎片信息,比如朋友分享的文章、某些資訊APP的信息、或者哪里看到的需要記錄的,我以前都是丟進收藏夾,然后就再也沒然后。有些信息看過后,后面想起來卻找不到來源,這是常常有的事情。

    現(xiàn)在電腦上主要使用Notion官方提供的Web Clipper的插件,直接采集進Notion里,然后我建立一個Knowledge Base作為碎片信息的數(shù)據(jù)庫。

    Web Clipper

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    Clip on iOS

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    Clip on Android

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    Knowledge Base

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    然后我會建立兩個勾選項,一個表示是否已讀過,另外一個表示是否有輸出。大多數(shù)信息會在讀完后覺得有必要保存就會分享到Notion,另外一個是目前還沒時間閱讀,后面有時間在讀。這里會根據(jù)狀態(tài)去表示,有一些是寫作需要的信息,也會作為信息保存,至于標簽的話,這塊也沒什么經(jīng)驗,沒有的話到就加,表格也可以根據(jù)標簽進行篩選。

    臨時想法

    更多的是一些想法的記錄和想做的事情,會放到Inbox里,這里就不具體展開說明了。Inbox需要定期的清理,有些會直接轉(zhuǎn)化成任務(wù),有些會刪除,有些也可能變成寫作等方式的輸出。

    關(guān)于GTD我的實現(xiàn)還是不特別好,本來我就不是很擅長做規(guī)劃,所以這塊也在持續(xù)找到適合自己的方式。

    首先我會建立一個Task的數(shù)據(jù)庫,記錄所有Task,包括沒有時間節(jié)點的、重復(fù)的、有具體時間的等等。

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    Master主要是以表格的形式呈現(xiàn),Calendar是時間維度,Board主要是看板。

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    最初設(shè)想的流程是這樣的,不過沒能用起來

    一、把任務(wù)或者想法記錄到Task(Inbox)里,這里說明一下,Notion支持關(guān)聯(lián)Database,所以你可以在另外一個Page關(guān)聯(lián)這個Database,然后做Filter條件。例如下面這樣

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    這個是我在Dashboard里面的一塊內(nèi)容,關(guān)聯(lián)的Tasks,并過濾出沒任何時間計劃的項目。

    二、任務(wù)通過看板管理,To Do → In Progress → Completed → Archive

    三、完成時可以選擇關(guān)聯(lián)一個計劃,參考下面這個

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    四、Journal做為每天的日常要完成的進行打卡,各位也看到荒廢了很久。

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    系統(tǒng)信息

    這里主要是一些付費閱讀、課程、或者一些系列視頻等等,比較系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),需要做筆記的。比如上篇文章說到的《學(xué)習(xí)觀》視頻,里面的內(nèi)容大多數(shù)需要記錄和理解,所以就單獨開了一個篇章,包括最近在看的一些產(chǎn)品內(nèi)容和商業(yè)思維學(xué)習(xí)。

    一樣的使用數(shù)據(jù)庫來進行記錄每一項,然后里面用list來記錄每個章節(jié),之后里面就是具體的Page來記錄記錄,你還可以使用template做一個筆記模板,方便記錄。

    輸入 – 學(xué)習(xí)

    圖1 > 圖2 > 圖3

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    輸出 – 寫作

    輸出的寫作就不加以說明,之前用Bear或者一些Markdown最煩惱的就是圖片的上傳,而且我個人習(xí)慣不太喜歡用一些點擊的動作去上傳圖片的行為,Notion支持以/開頭的一些指令,極大的方便了我的寫作,并且比以往其他markdown產(chǎn)品好的是,他能支持顏色,這點讓我相當滿意。下面是一些指令列表。

    下一代筆記應(yīng)用Notion,我是如何使用他來管理知識的

    不過這里也要說明一點,他不是純Markdown,所以復(fù)制出去會有一些問題。然后特別是到了公眾號文章,需要重新做一次排版也讓我很煩,如果各位有好的方法,麻煩告知一下。

    閱讀

    目前我的閱讀都是微信讀書,最近微信讀書有網(wǎng)頁版,可以直接適應(yīng)kindle里的瀏覽器,使用起來感覺很不錯,適合睡前看,降低眼鏡光線攝入,對睡眠有一定的幫助。各位的kindle也不需要拿來壓泡面了。

    下一代筆記應(yīng)用Notion,我是如何使用他來管理知識的

    這個模板是B站上一個小姐姐推薦的,目前我還沒使用起來。所有信息都手動錄入這個事情讓我很蛋疼,有時間看下是否能寫個插件把微信讀書的數(shù)據(jù)抓進來實現(xiàn)同步,有這方面經(jīng)驗和興趣的朋友也能加我一起討論,目前微信讀書的篩選功能太弱,我基本上不太使用。

    另外在分享個閱讀習(xí)慣,目前不需要強記憶的內(nèi)容的書籍,我都是用2倍速聽書的,如果有時間看屏幕(比如通勤時間)就配合文字一起看,沒的話(比如跑步)就純聽。需要強記憶的書,目前我會用kindle在安靜的環(huán)境去閱讀(大部分時間在家里),如果是一些更加專業(yè)性需要記錄的,會在電腦前邊記錄邊閱讀。

    這里推薦一個分屏應(yīng)用,Spectacle,基本我會把屏幕分成2邊,一邊是輸入、一邊是輸出。

    下一代筆記應(yīng)用Notion,我是如何使用他來管理知識的

    結(jié)尾這次主要是講下我平時如何使用Notion的,也算填了我上個文章的一個坑。GTD這塊實踐的不是特別好,有經(jīng)驗的朋友可以大家交流下。番茄鐘目前我設(shè)置是55分鐘為一個周期,然后強制休息5分鐘。這個主要用JustFocus,可以做到強制鎖屏倒計時。

    以上就是我使用Notion的一些經(jīng)驗或者習(xí)慣,之后如果方式有更新會抽時間再寫一篇。

    另外推薦少楠的產(chǎn)品沉思錄,里面涵蓋了產(chǎn)品設(shè)計,服務(wù)設(shè)計,數(shù)據(jù)分析,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),經(jīng)濟學(xué),心理學(xué),社會學(xué),決策學(xué),自然科學(xué),城市規(guī)劃,零售,團隊管理等景觀。我很多Notion和學(xué)習(xí)相關(guān)的資訊都是從里面看到的,鏈接我放到原文里去。

    下一代筆記應(yīng)用Notion,我是如何使用他來管理知識的

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    上一篇 2022年5月26日 08:30
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      2022年5月22日

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