財(cái)務(wù)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。一般來說,完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱為財(cái)務(wù)軟件,一般記賬類型稱為財(cái)務(wù)記賬軟件。那么財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)來說有什么作用呢?
一.財(cái)務(wù)軟件的作用
1.促進(jìn)會(huì)計(jì)規(guī)范化,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理規(guī)范化,提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)效益;
2.提高會(huì)計(jì)工作效率,降低會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理工作強(qiáng)度,改變“重核算輕管理”的局面。
3.減少工作差錯(cuò),易于查詢、匯總和報(bào)表通過方便的查詢框找到所需數(shù)據(jù),自動(dòng)匯總各種科目,并根據(jù)錄入的憑證自動(dòng)生成各種報(bào)表,生成的科目和報(bào)表準(zhǔn)確無誤。
4.易于查看和綁定軟件打印的賬目和憑證整潔清晰,易于查看和綁定;
5.提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量,降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;
6、提高經(jīng)營管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制和預(yù)測,為管理信息化奠定基礎(chǔ)。
7、使用財(cái)務(wù)軟件記賬,平時(shí)只需在會(huì)計(jì)軟件中錄入記賬憑證,無需擔(dān)心借貸余額。如果不平衡,軟件會(huì)提醒你。月末,點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可完成憑證審核、記賬、結(jié)算和報(bào)表發(fā)布,時(shí)間幾乎可以忽略不計(jì)。對于手工賬戶,記賬可能需要很多時(shí)間,而且花在對賬上的時(shí)間也很驚人。
二.使用財(cái)務(wù)軟件的好處
1、能夠使賬證更加規(guī)范、美觀;
2、能夠更及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
3、可以大大減少財(cái)務(wù)人員繁重的體力勞動(dòng);
4.能夠更快地向各級部門報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表;
5.更方便更改賬目和憑證的錯(cuò)誤;
6.能夠更直接地了解企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況;
7、能有效避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù);
8.能夠真正實(shí)現(xiàn)金融與商業(yè)的融合;
9.能夠報(bào)告統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和Fenix特征,并根據(jù)應(yīng)用角色從多個(gè)角度進(jìn)行業(yè)務(wù)分析;
10.商品有效期管理、庫存短缺預(yù)警、聯(lián)查可追溯;
11.靈活的銷售報(bào)價(jià),根據(jù)需要調(diào)整商品價(jià)格,冷靜應(yīng)對市場競爭;
12.靈活定制各種基礎(chǔ)檔案、各種業(yè)務(wù)報(bào)表和文檔格式的業(yè)務(wù)屬性;
13.支持商品拆裝,自由組合拆裝,銷售方式更加靈活。
在現(xiàn)在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,不管是對新參加財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)人來說,還是對一些老會(huì)計(jì)來說,提升效率發(fā)展自己都是非常重要的,現(xiàn)在是智能辦公時(shí)代,軟件是最好的輔助,能節(jié)約大量時(shí)間,這樣就有更多時(shí)間做其他更重要的工作,對企業(yè)或者是個(gè)人都有好處。
電算化的含義
電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來說,就是用會(huì)計(jì)軟件來指揮由各種計(jì)算機(jī)設(shè)備完成的會(huì)計(jì)工作過程,而不是手工或手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。。
會(huì)計(jì)電算化是將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的簡稱。它用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、記賬和報(bào)銷,部分代替人腦完成會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策過程。其目的是提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。