我們經常看到部門經理召開會議,原本關于質量改進的討論最后變成一場爭執(zhí),經過一段時間的指責與抱怨以后,大家不歡而散。
為什么你認為絕對正確的方法與理念卻沒獲得大家的認同?為什么你的強勢沒有獲得自己想要的結果?他們要么據理力爭,證明你的錯誤;要么干脆不做聲,但一看就知道他們對方案的不屑。
這就是在溝通中,我們不僅要觀察討論的內容,更要觀察討論的氛圍,只有對方在安全氛圍中,我們才能就討論的內容達成一致。
良好的問題解決需要彼此觀點的自由交流,如果一方感受到的是恐懼,害怕,不安等情緒,交流的障礙就存在了。只有雙方在對話的過程中營造出足夠的安全氣氛,彼此才可以隨心所欲地討論任何問題,對方也才會全情地投入聆聽你的看法,你也可以坦誠地接受不同的觀點而不產生抵觸情緒。
我們常有這樣的體驗,你在和他人進行對話時,有可能對方的觀點讓人聽起來不舒服,但你卻沒有產生抵觸情緒,你認真聆聽他們的信息,思考他們的看法,讓自己坦然接受對方的影響,哪怕很多時候,并不是對你的認同反而可能是對你的批評。
如果有過這種經歷,問問自己這是為什么呢?一定是對方在對話過程中充分考慮了你的利益,對方也表達了足夠的尊重,就會覺得是安全的。即使你不同意對方的觀點,但還是做出積極的反應。相反,如果你感覺氣氛不安全時,再多的信息你也難以接受,哪怕是善意的話語有時也可能會當成一種威脅。
沉默和暴力是兩種典型安全感缺乏時的表現,要么拒絕進行觀點交流要么強迫對方接受其觀點。最常見沉默形式有掩飾,對問題輕描淡寫或有選擇性地表達觀點;逃避,完成避開敏感話題,不跟你談;退縮,徹底退出對話,一走了之。
暴力的形式有控制,強迫對方接受自己的觀點,用指令性問題控制對話過程;貼標簽,把某些人或觀點加上標簽,把它們視某一類人或物;攻擊,戰(zhàn)勝對方,進而發(fā)展到希望為對方制造痛苦,比如貶低或威脅對方。
下次,當你談話的對象對你著大喊大叫、取笑你、羞辱你或者不理你時,不要簡單地決定和他們對著干,以眼還眼以牙還牙。如果認為對方在攻擊你,你的大腦就會短路,智商就會下降為跟一只猴子差不多。學會從另外一個角度考慮問題,哦,我明白了,那是對方缺乏安全感。你接下來做的就是想辦法為對方營造安全的氣氛了。
那如何創(chuàng)造安全的氛圍呢?
1、共同目的
在對話過程中,我們應當對讓對方感到我們在對話中是朝著同一個方向努力的,感到你關心他的目標、利益與價值。反之亦然,對方也能讓你感到他關注你的目標,利益與價值,這就是雙方對話的啟動因素。如果共同目的出現危機,往往會表現出自我防御、無端指責等。因此,我們需要學會這樣問自己,“對方覺得我在對話中是否關注其目的?,對方是否信任我的對話動機?”。
強調“共同”。要想順利完成問題解決,我們必須真正關心對方的利益,不能只考慮自己的利益,如果我們只是顧及自己的利益,想辦法去控制對方,安全感就會破壞,對方有可就是沉默或暴力來應對。
2、相互尊重
良好的溝通氛圍需要的是信任,而信任的前提是尊重。尊重這東西你說說他他好像不存在,但一定缺少了,我們就能馬上感受到。一旦對方感覺你缺乏尊重,那他要一定爭取,如何去爭取呢,就是通過各種方法去為難你,給你造成種種障礙。
共同目的是我們對話的開始,而要想這種對話持續(xù)下去,就需要彼此的尊重。在對方失去安全感時,不防問問自己,“對方覺得我有尊重他嗎”,如果沒有,想想自己從內而外需要做出哪些改變。
3、學會道歉
當你的行為不妥或者給別人帶來傷害時,需要表達真誠的歉意。道歉不僅僅是口頭的,需要從內心改變那種我會永遠正確的想法,也就是動機需要改變。在我們的共同目的以及尊重出現問題之后,真誠地道歉是建立安全感的最好方法。
4、利用對比消除誤會
在有的時候,你本來沒有惡意,對方卻從中感受到你要傷害他,在這種情況下,道歉可能無法解決問題,需要利用對比法來澄清,再重新建立安全感。
對比法是一種是非型陳述,主要結構就是1、打消對方認為你不尊重他們或抱有不良企圖的誤解(否定),2、確認你對他們的尊重,明確你的真實目的(肯定)。例如:“我不是對你有什么意見,只是希望這報告能更完善一點”。
無論是家庭還是工作中,我們都需要安全。沒有安全感,我們會想方設法給別人制造障礙;有了安全感,我們才能卸下自己的防御體系,敞開心懷去接納別人的意見與建議。
作者:胡鵬飛,職業(yè)講師,常住深圳。專注管理心理、銷售心理、情緒心理領域的琢磨,品牌課程有《逆風飛揚——壓力與情緒管理》、《高情商的管理者》、《基于心理學的溝通技術》、《管理心理學》、《基于心理學的新生代員工管理》。