任務(wù)協(xié)作在任何時(shí)候，任何企業(yè)都是必然存在的。任何團(tuán)隊(duì)和企業(yè)都會(huì)遇到這樣的痛點(diǎn):
1、 領(lǐng)導(dǎo)在群里安排工作，很快信息就被淹沒，你一言我一語(yǔ)，直接刷下去了。
2、 領(lǐng)導(dǎo)不知道現(xiàn)在工作完成情況，到什么階段，是否順利？
3、 團(tuán)隊(duì)、跨部門協(xié)作走各種流程特別耗時(shí)
4、 某個(gè)時(shí)間段內(nèi)無(wú)法衡量工作量，無(wú)法細(xì)化
5、 不知道什么事是最重要的，任務(wù)沒有明顯的優(yōu)先級(jí)，也沒有明顯的截止日期，導(dǎo)致工作拖延，低效率辦公。
那如何解決團(tuán)隊(duì)協(xié)作中遇到的以上難題呢？
WorkLess可量化的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件，通過(guò)積分來(lái)衡量每個(gè)任務(wù)的任務(wù)量、難度和完成質(zhì)量，最終合理量化每個(gè)協(xié)作創(chuàng)造的價(jià)值是WorkLess的核心思想，詮釋了精準(zhǔn)協(xié)作創(chuàng)造價(jià)值的理念，軟件免費(fèi)使用，適合中小企業(yè)或者初創(chuàng)型企業(yè)使用。
功能如下：
一、任務(wù)管理
1、任務(wù)分為四個(gè)優(yōu)先級(jí)，其中A優(yōu)先級(jí)的任務(wù)有時(shí)效性考核要求，如超時(shí)會(huì)根據(jù)扣分配置產(chǎn)生連帶（連帶上級(jí)）扣分；
2、一個(gè)任務(wù)的角色包括發(fā)布人、執(zhí)行人、驗(yàn)收人，其中執(zhí)行人可以是多人，也可以在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中指派新的執(zhí)行人協(xié)作
3、預(yù)估任務(wù)量是最終驗(yàn)收獲得積分的重要依據(jù)，發(fā)布任務(wù)時(shí)需要客觀評(píng)估該任務(wù)的任務(wù)量，并盡可能精準(zhǔn)。
4、任務(wù)執(zhí)行獲得的積分=日基礎(chǔ)分*難度系數(shù)*完成質(zhì)量*任務(wù)量，其中難度系數(shù)、完成質(zhì)量由驗(yàn)收人根據(jù)溝通和經(jīng)驗(yàn)主觀評(píng)定
二、任務(wù)的量化評(píng)分
1、執(zhí)行人需要對(duì)A類任務(wù)特別關(guān)注，A類任務(wù)超時(shí)扣分=扣分日基礎(chǔ)分*超時(shí)天數(shù)，并產(chǎn)生連帶扣分，扣分日基礎(chǔ)分和連帶層級(jí)可設(shè)置；
2、執(zhí)行人交付任務(wù)時(shí)提交執(zhí)行任務(wù)的耗時(shí)，耗時(shí)是單獨(dú)做該任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間，不是時(shí)間流逝的長(zhǎng)度。耗時(shí)是驗(yàn)收人最終核準(zhǔn)任務(wù)量的參考；
3、驗(yàn)收人主觀評(píng)定難度系數(shù)和完成質(zhì)量，并根據(jù)執(zhí)行人提交的耗時(shí)和發(fā)布人填寫的預(yù)估任務(wù)量最終評(píng)定核準(zhǔn)任務(wù)量，核準(zhǔn)任務(wù)量應(yīng)傾向預(yù)估任務(wù)量，適當(dāng)參考執(zhí)行人耗時(shí)，此后分?jǐn)?shù)將自動(dòng)計(jì)算出。
三、項(xiàng)目全局管理
1、項(xiàng)目進(jìn)度的全局管控，清晰顯示項(xiàng)目包含的任務(wù)、動(dòng)態(tài)、文檔、文件和進(jìn)展；
2、在線創(chuàng)建項(xiàng)目文檔，多人協(xié)作編輯查看；
3、共享項(xiàng)目文檔，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
4、關(guān)鍵的項(xiàng)目討論留痕，提升參與者對(duì)項(xiàng)目的信息對(duì)稱程度
四、通過(guò)積分量化任務(wù)
1、積分是執(zhí)行任務(wù)產(chǎn)生成果的量化體現(xiàn)，WorkLess提供積分管理工具，對(duì)任務(wù)、匯報(bào)等成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成積分排名，為團(tuán)隊(duì)管理者提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
WorkLess適應(yīng)不同的行業(yè)，30+行業(yè)在使用WorkLess解決工作中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作問(wèn)題、任務(wù)管理問(wèn)題、項(xiàng)目協(xié)作問(wèn)題。使用團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件可以提升辦公效率，讓工作和生活都更輕松。
