提起印章管控，大家都知道，有人問印章管控機(jī)，你知道這是怎么回事？其實(shí)印章管控機(jī)，下面就一起來看看印章管控，希望能夠幫助到大家！

印章管理人員如何管控印章

印章管理員的工作內(nèi)容：

1.印章管理員應(yīng)每天上下班檢查印章安全，將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，?第二天上班應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

2.印章管理員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用?。?/p>

3.印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

4.印章管理員不得擅自蓋章，不得偷蓋亂蓋空白文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公銷態(tài)昌司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司的規(guī)定進(jìn)行處罰。

5.印章管理員因事離開超過兩天的，須由授權(quán)人指定人員暫時(shí)代管，并辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，以免耽誤工作。

6.印章管理員須做好用印記錄和登記，用印人、用印文件等的存檔記錄要清晰明了、事后可查，并定期將填寫完畢的《印章使用管理登記表》及用印資料檔案全部移交公司檔虧扒案保管人存檔。

7.印章使用申請(qǐng)登記完成并批準(zhǔn)后，由印章管理員負(fù)責(zé)蓋章。

雖然這些方法看似方方面面把印章管控到了閉陪，實(shí)際上一方面效率慢，印章管理員不在了，蓋章一是指定人員代管，二是等到印章管理員回來才能蓋章，極大的耽誤了工作的效率，二是印章保管在管理員手里，依舊會(huì)有被心思不正的管理人利用來偷蓋亂蓋的風(fēng)險(xiǎn)。

有一個(gè)一勞永逸，讓企業(yè)，讓印章管理員都放心的印章管理方法。

珠海智能印章管理系統(tǒng)，利用物聯(lián)網(wǎng)與硬件相結(jié)合的方式，把印章鎖在印章機(jī)里，使印章人章分離，有些人就奇怪了，人章分離，那要怎么蓋章？其實(shí)智能印章系統(tǒng)通過遠(yuǎn)程授權(quán)的方式，讓管理人員遠(yuǎn)程可查看蓋章文件，授權(quán)操控蓋印，蓋印后印章機(jī)還會(huì)自動(dòng)拍照上傳云服務(wù)器，讓每一次蓋章都有跡可循，極大地方便了企業(yè)和印章管理人員管控印章。

印章管理的基本原則

印章保管原則：一個(gè)人不能同時(shí)保管兩枚以上印章，要做到專人專章，同時(shí)印章保管保險(xiǎn)箱或是柜子需要兩把鎖，分別有兩個(gè)人控制。

印章使用原則：保管人不能擁有審批權(quán)，印章使用之前應(yīng)當(dāng)向部門主管、經(jīng)理或是總辦經(jīng)理提交用章申請(qǐng)書，經(jīng)過同意簽字授權(quán)后才可用印，根據(jù)印章級(jí)別制定分級(jí)管理制度，例：合同章由公司法人或是總經(jīng)理審批、項(xiàng)目部印章、分公司印章由部門經(jīng)理審批使用等；

印章管理人員需要做好用章前和用章后的使用記錄信息的登記，并做好分類并存放，制定安排好時(shí)間，印章管理自查工作要及時(shí)跟進(jìn)。

印章使用：

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員旁肆的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)運(yùn)巧轎，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶寬乎，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

企業(yè)用章該如何管控？

公司印章的使用管理方面要注意以下九大問題。

(一)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)讓迅防控職責(zé);同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育，使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

(二)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸口管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。

(三)企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項(xiàng)目部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。

(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用坦納此臺(tái)賬，制定印章使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。

(五)印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

(六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。

(七)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。

(八)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍，不能用于對(duì)外簽訂合同，不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用，必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺(tái)賬，絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。

(九)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專茄仿用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

(十)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí)，企業(yè)印章管理部門要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決?；咀龇ㄈ缦拢菏紫?，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，追究仿冒人的法律責(zé)任;其次，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知會(huì)潛在客戶;再次，及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人，陳述相關(guān)事實(shí)，解除相關(guān)合同，如果相對(duì)人不予配合，要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)，通過法律途徑認(rèn)定合同無效，解除相關(guān)合同。

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