1、什么是滴答清單?滴答清單的由來是什么?官方解釋:滴答清單是一款跨平臺同步的待辦事項和任務提醒軟件, 旨在協(xié)助您完成待辦事務比如生日提醒, 旅行安排, 會議準備等以便更好的規(guī)劃時間和安排生活。
個人體驗:滴答清單是一款踐行GTD思想的工具,旨在幫助你清空大腦,規(guī)劃彈性事件,提升項目管理和目標管理的綜合性工具,以便更好地規(guī)劃時間,平衡工作和生活。
滴答清單的設(shè)計原理來源于GTD的思想,不過雖然軟件的升級迭代,已經(jīng)不僅僅是GTD,還有項目管理,目標管理等多種功能。
2、為什么要用滴答清單?或者說滴答清單有什么作用?【回歸到做事情的初心,明確價值和意義,關(guān)鍵詞:動機】
第一,清空大腦,提升專注力隨時記錄和收集大腦中的想法,點子,讓自己活在當下,保持專注,這是滴答清單收集箱的基本功能。
第二,排程彈性事件,提升碎片時間的效率例如:地鐵上聽音頻,排隊時打電話,等待時思考要分享的內(nèi)容。這些具體的彈性事件都可以通過滴答清單來收集,排程,讓我們碎片時間更有效率。
第三,管理項目,事半功倍我們還可以運用滴答清單建立項目文件夾或清單,管理我們近期或遠期要做的項目。
案例分享:使用滴答清單如何籌備線下聚會
籌備線下聚會
第四,管理關(guān)注,平衡生活在滴答清單建立八大關(guān)注目錄和清單,隨時查看,有利于提醒自己要過平衡的人生。
八大關(guān)注
第五,管理目標,活在愿景中我們?nèi)松杏泻芏嗄繕?,有近期的,也有遠期的,這些目標你是怎么管理的呢?有清晰的記錄嗎?我分享一下我是如何管理目標的,近期和遠期重要的目標都記錄到清單系統(tǒng),可以時刻查看并修正,非常方便。
根據(jù)我的實踐,反思,觀察,這種方法不錯,大家可以嘗試一下。
短期和長期目標
3、如何使用滴答清單?建立清單架構(gòu):視頻演示建立清單,文件夾,分享清單架構(gòu),現(xiàn)場教會大家建立清單架構(gòu)。
清單架構(gòu)
4、使用滴答清單給您帶來了什么?有哪些方面的改善?第一,專注力的改善工作和學習時,清空大腦,專注力更強了,工作和學習的效率提高了。分享一句話:減少工作時間,才能提高工作效率。這是我使用滴答清單的一點心得。
第二,管理碎片時間能力的增強我每天上下班在地鐵上的時間至少有兩個小時,那么我是怎么利用這兩個小時的通勤時間的呢?看書?閱讀?不,我都沒有做,我都是用滴答清單來管理自己碎片時間的,聽音頻課程,聽書,思考如何組織線下聚會,回復重要的微信消息,點評金句,收集大腦的想法,整理滴答清單的事件,還有冥想。。。還有很多,這樣的情景我相信大家也遇到過很多,但是有沒有真正利用好這些碎片時間呢?刷抖音?刷朋友圈?刷???刷新聞?我相信今天學習了滴答清單,可以改善碎片時間的利用效率。
第三,項目管理能力的提升例如:這次線下聚會的籌備,滴答清單就是很好用的工具。大家也可以嘗試一下用滴答清單來管理一些小項目。
第四,掌控近期和遠期目標能力的提高更好地協(xié)調(diào)近期和遠期目標,因為隨時可以查看和思考,做到近細遠粗,及時調(diào)整短期和長期目標,讓長期目標更清晰,讓短期目標更協(xié)調(diào)更具體,執(zhí)行力更強。
5、互動問答(1)希望使用滴答清單之后,改善自己哪些習慣或提升哪些能力?
(2)滴答清單如何管理目錄?
(3)為什么要設(shè)置滴答清單的使用架構(gòu)?這樣設(shè)置帶來什么的改變和效果?
這樣的架構(gòu)符合我們對時間維度掌控力提升的規(guī)律,掌控時間維度也是循序漸進的,所以架構(gòu)上設(shè)計是按照時間維度來做的,有利于我們循序漸進掌控自己的時間維度。