不知道你有沒有過這樣的經(jīng)歷:報考了一項考試,發(fā)誓要認真看書積極準備,結(jié)果臨近考期了書還沒怎么翻;下班后打算閱讀充電,結(jié)果一開手機就迷上了刷短視頻,等刷得頭痛眼酸一抬頭,一兩個小時過去了。
時間一天天流逝,自己常立志卻又懶于行動,看著身邊的人有的升了職加了薪,有的跳槽去了更好的單位,只有自己還在原地踏步。這時候你不禁會懊惱:為什么我就是不行,如果我能好好進行時間管理,也不會是現(xiàn)在這個樣子了!
我差不多就是這樣的人。計劃也沒少列,也沒少參加同好們組織的行動營、早起社。但當時還能堅持一段時間,慢慢就又變得疲懶了。我自以為是自己時間管理能力不夠好,但當我看到尹慕言老師的《掌控24小時 讓你效率倍增的時間管理術(shù)》(以下簡稱《掌控24小時》時,我才知道,這表面上是時間管理出了問題,其實還有更深層次的原因。
《掌控24小時》的作者尹慕言老師,是世界500強管理咨詢顧問,是企業(yè)組織發(fā)展專家,還是個人成長教練,她在書中以一天中的上午、中午、下午和晚上為時間線,詳細地介紹了各個時間段應(yīng)該把控的重點,看似是介紹個人時間管理的,但實際上里面還穿插著個人發(fā)展的暗線。書里介紹了很多個人效能管理的工具,這本書適合帶在身邊,有事沒事就翻翻,根據(jù)書中介紹的行動公式來結(jié)合實際,做出最適合自身情況的改變。
書中以“規(guī)劃的早晨、專注的上午、修復(fù)的中午、協(xié)作的下午和投資的晚上”為主線,看似是幫人規(guī)劃了一天,實際上從喚醒夢想到實施行動再到調(diào)整行動,是規(guī)劃了人的一生。
◆規(guī)劃的早晨:自律才能早起,自律的動力來自于篤定的內(nèi)心和明確的方向
回到文章開頭的問題,行動斷斷續(xù)續(xù)、總是達不到自己想要的結(jié)果,看似是自律性、時間管理能力出了問題,其實問題的根源由尹慕言老師在《掌控24小時》里說,是出在對自律的錯誤認知上。
通常我們認為,自己無法很好地完成某項計劃,是因為自己的自律性不強。尤其是在以下兩方面表現(xiàn)明顯:
①明明有夢想?yún)s不行動,動力不足
這就是很明顯的逃避行為。我曾經(jīng)就是逃避一族。
明明熱愛寫作,因為感覺漢語言文學不好就業(yè)(也僅僅是感覺而已,并未去查找實證)就選了當時熱門的另一專業(yè),結(jié)果畢業(yè)幾年后覺得各種不合適,兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)還是要回到寫作上來??蛇@時離畢業(yè)已經(jīng)過了近10年。我曾不止一次地想過,如果當初我很篤定地選擇自己喜歡的專業(yè),現(xiàn)在又會是怎樣的光景呢?
如果不是后來的工作離我的初心實在是太遠,我的性格又實在是不適合那樣的工作,可能我還不會想到要去追求自己的理想。
我逃避的原因是,不敢面對自己所臆想出來的糟糕的情況。
②開始行動了,卻是間歇式的。幾人抱團一陣子,回歸個人之后又變成老樣子
我自認是熱愛奮斗人士,也曾為對抗懶惰和拖延而努力過。比如參加了晨間早起,和同組小伙伴一起互相鼓勵打勁,約好幾點鐘起床;也曾經(jīng)參加過“百天寫作計劃”,還真的每天都寫了,而且堅持了一百天;更參加過“減脂塑身營”,想要只通過飲食就能掌控體重,在健康的前提下減重,別說,還真的在一個月內(nèi)減輕了5斤左右。
可接下來呢?在這些訓練營期滿之后,我又回到了之前的狀態(tài)。每天睡醒了就要急急忙忙去洗漱上班,不然就快要遲到了;丟掉了隨時隨地能寫作的習慣,好多天不提筆覺得語言早已生疏干枯;隨便吃碳水和零食,本來已經(jīng)不太明顯的肚腩又一次探了頭……
尹慕言老師在書中將此種情況稱為“間歇式興奮”。想想的確如此。真正的自律應(yīng)該是老師所說的“持久式精進”。
可如何才能做到持久式精進,而不是頭腦一熱只堅持一陣一會兒?
“自律一族源源不斷的行動力,來自篤定的內(nèi)心和明確的方向”。
書中的這句話點亮了我,一下子解開了我心中迷迷糊糊的疑惑。我之所以總是“間歇式興奮”,是因為我沒有明確的方向,對自己想要成為什么樣的人沒有明確概念。
那怎樣才能擁有明確的方向持久精進?蘇慕言在書中講:變革公式=對現(xiàn)狀的不滿X未來愿景X第一步行動。
這個變革公式就是個人立志前的喚醒“咒語”。
◆專注的上午:正確使用番茄鐘,并能通過管理他人的時間來實現(xiàn)自己的時間自由
很明顯上午是可以專注工作的重要時刻。如何專注工作呢,通過此書并結(jié)合實例,我覺得重要的是做到兩點:
①正確使用番茄鐘
不要拘泥于每工作25分鐘就休息5分鐘的框架,重要的是找準自己的工作節(jié)奏,在自己完成一件事的時候給自己休息的空隙,補充精力之后再完成另外的事。
如果你能靈活運動番茄鐘,你會發(fā)現(xiàn)其實與其說是利用番茄鐘在管理工作節(jié)奏,不如說是利用心流來提醒自己工作、休息。
對于碼字一族來說,心流至關(guān)重要。若偶有靈感可洋洋灑灑幾千字,文章結(jié)束之后再看表,會發(fā)現(xiàn)時間已經(jīng)過去一兩個鐘頭了。這時候若是用每25分鐘就響一次的番茄鐘,豈不是制定了個專門干擾搗亂的機器?
②善于管理他人時間,來實現(xiàn)自己的時間自由
比如公司老板本來上午要專注地工作幾小時,卻不時遭到前來匯報情況的下屬的打擾;媽媽想要在家安心地做一件事,卻總是被無所事事的孩子打斷……這些情況下都要用到對他人時間的管理。
比如老板可在上班前給下屬布置任務(wù),要求下午某個時間段集體匯報結(jié)果,這樣自己就擁有了大塊的專注時間;寶媽可以跟孩子約定好過了某個時間點再一起玩,同時給孩子準備好玩具或者他想看的動畫片,這樣自己就能有一整塊不被打擾的時間。
◆修復(fù)的中午:學會合理小憩才能恢復(fù)精力
你平時睡午覺嗎?一般睡多長時間?睡醒后精神狀態(tài)如何?
作者認為,午睡不需要超過30分鐘的長覺,能保持在15-30分鐘最好。如果工作強度大可以適當增加幾個小憩,方便迅速回血。
◆協(xié)作的下午和投資的晚上
這兩章針對職場人士尤其有用。你相信嗎?有成功人士給自己制定了一條鐵規(guī)則:每天下午5點半之后不工作,用于倒逼自己提高工作效率,從而避免無所事事地捱到下班時間甚至虛假加班。
總之, 不管你是職場人士還是自由職業(yè)者,或者是需要照顧孩子的寶媽,尹慕言老師的這本《掌控24小時》都能讓你從中找到明確內(nèi)心方向、專注于所喜歡的事情上、在繁忙的勞作之余補充精力并且能最大限度地提高工作效能。
如果你對自己的現(xiàn)狀很不滿意,想改變卻無從下手;或者你已經(jīng)開始行動,卻總是在間歇性奮進、持續(xù)性迷茫中;或者你在行動的過程中遭遇了很多問題和挫折卻沒有解決辦法,我建議你打開尹慕言的這本書《掌控24小時 讓你效率倍增的時間管理術(shù)》,跟著她提供的各種公式和行動工具去實踐,相信會收到讓你滿意的結(jié)果。